Assistant RH (h/f)
NEUILLY-SUR-SEINE, 92
il y a 21 jours
Vous assisterez la Chargée de communication interne dans tous les projets du service, notamment :
- Assurer le suivi des arrivées, départs et mobilités des 1 300 agents : mises à jour quotidiennes de l’e-annuaire et de l’organigramme, gestion des photos pour la carte professionnelle et l'Intranet, publication des informations de mobilité, préparation des kits d’accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste ;
- Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, élaboration et suivi des dossiers pour la Préfecture, commande des médailles, organisation de la cérémonie annuelle ;
- Participer à l’organisation des événements internes (Journées d’intégration, Noël des enfants du personnel, Vœux, Soirée du personnel) : préparation, envoi et suivi des invitations, organisation logistique avec les autres services, gestion financière avec les prestataires, accueil le jour J ;
- Participer à la gestion du site Intranet : administration des droits d’accès, mise à jour des rubriques, rédaction d’actualités, accompagnement des agents éloignés du numérique ;
- Participer à la création et à l’actualisation des supports de communication : mise à jour des guides, flyers et formulaires pour les événements et recrutements.
Entreprise
Cyrillus
Plateforme de publication
WHATJOBS
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