Chargée RH et Paie F/H

Nous recherchons pour un de nos Clients, un Chargé RH& Paie H/F Poste basé sur KOUROU.

Missions et Responsabilites

Gestion administrative du personnel

• Accueil du personnel
• Gestion et tenue à jour des dossiers des salariés
• Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail, avenant, DPAE...
• Suivi des titres de séjour
• Travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel
• Tenue des agendas de la Direction des Ressources Humaines
• Classement, Archivage

Gestion des pointages et de la paie :

• Mise à jour des plannings de travail
• Suivi de présence des agents, saisie et suivie des absences et remplacements
• Gestion des acomptes
• Saisie des variables de paie

Gestion sociale :

• Participe à la gestion des Instances Représentatives du Personnel (mise en place des élections professionnelles, convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des réunions ...)
• Elaboration des dossiers Médailles du Travail
• Suivi des visites médicales
• Préparation des commandes de titres restaurant
• Participe à la mise en place des Evénements liés à la gestion du Personnel (remise médailles, départ en retraite ...).

Etre l'interlocuteur du personnel et des managers sur toute question administrative.

Mettre à jour des tableaux de bord RH (reporting), des procédures administratives et sociales.

Assurer la bonne application des Conventions Collectives.