Assistant RH et Prépaie H/F
Votre mission
Administration du personnel & support RHGérer l'administration
des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)
Assurer la tenue et la
mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)
Suivre les obligations
administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles
Informer et accompagner
les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale
Mettre à jour les bases
de données RH (coordonnées, RIB, affiliations.)
Participer à la gestion
des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations,
urgences)
Gestion des acomptes /
13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire
Gestion des temps & prépaie
Collecter, saisir et
contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)
Assurer le suivi des
congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances,
saisies)
Vérifier la cohérence
des données en lien avec la réglementation
Participer aux contrôles
mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)
Préparer et transmettre
les éléments nécessaires à l'établissement de la paie
Recrutement & intégration
Participer au processus de recrutement notamment à la
réalisation des entretiens d'embauche
Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec
les candidats
Participer à l'intégration administrative des nouveaux
collaborateurs (dossiers d'embauche, parcours d'accueil)
Organisation & reporting
Élaborer et mettre à
jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer le suivi
administratif des dossiers (création, classement, archivage)
Contribuer à
l'amélioration continue des process RH et paie
Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement)
Appliquer les procédures
et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)
Identifier et remonter
les dysfonctionnements
Participer aux actions
de sensibilisation QSE (réunions, causeries)
Support opérationnel
Participer à la
continuité d'activité (gestion des urgences, astreinte exploitation)
Intervenir en appui aux
équipes RH et exploitation selon les besoins
Administration du personnel & support RHGérer l'administration
des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)
Assurer la tenue et la
mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)
Suivre les obligations
administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles
Informer et accompagner
les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale
Mettre à jour les bases
de données RH (coordonnées, RIB, affiliations.)
Participer à la gestion
des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations,
urgences)
Gestion des acomptes /
13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire
Gestion des temps & prépaie
Collecter, saisir et
contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)
Assurer le suivi des
congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances,
saisies)
Vérifier la cohérence
des données en lien avec la réglementation
Participer aux contrôles
mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)
Préparer et transmettre
les éléments nécessaires à l'établissement de la paie
Recrutement & intégration
Participer au processus de recrutement notamment à la
réalisation des entretiens d'embauche
Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec
les candidats
Participer à l'intégration administrative des nouveaux
collaborateurs (dossiers d'embauche, parcours d'accueil)
Organisation & reporting
Élaborer et mettre à
jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer le suivi
administratif des dossiers (création, classement, archivage)
Contribuer à
l'amélioration continue des process RH et paie
Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement)
Appliquer les procédures
et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)
Identifier et remonter
les dysfonctionnements
Participer aux actions
de sensibilisation QSE (réunions, causeries)
Support opérationnel
Participer à la
continuité d'activité (gestion des urgences, astreinte exploitation)
Intervenir en appui aux
équipes RH et exploitation selon les besoins
Administration du personnel & support RHGérer l'administration
des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)
Assurer la tenue et la
mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)
Suivre les obligations
administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles
Informer et accompagner
les collaborateurs sur les sujets RH et la législation so
