Assistant RH et Prépaie H/F

Transdev recrute un.e Assistant.e RH et Prépaie en CDI Votre mission Administration du personnel & support RH Gérer l'administration des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)

Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)

Suivre les obligations administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles

Informer et accompagner les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale

Mettre à jour les bases de données RH (coordonnées, RIB, affiliations.)

Participer à la gestion des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations, urgences)

Gestion des acomptes / 13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire Gestion des temps & prépaie Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)

Assurer le suivi des congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances, saisies)

Vérifier la cohérence des données en lien avec la réglementation

Participer aux contrôles mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)

Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie Recrutement & intégration Participer au processus de recrutement notamment à la réalisation des entretiens d'embauche

Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec les candidats

Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers d'embauche, parcours d'accueil) Organisation & reporting Élaborer et mettre à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)

Assurer le suivi administratif des dossiers (création, classement, archivage)

Contribuer à l'amélioration continue des process RH et paie Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement) Appliquer les procédures et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)

Identifier et remonter les dysfonctionnements

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