Assistant responsable propriétés/Assistante responsable propriétés

Offre d’emploi : Assistante Copropriété (H/F)

⏰ Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable jusqu'à 6 mois / 39h

Service : Rattaché(e) au Gestionnaire Copropriété

Vos missions principales

En collaboration avec le Gestionnaire Copropriété, vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés :

• Accueil des copropriétaires et des clients (physique et téléphonique)
• Gestion des dossiers de sinistres
• Préparation et suivi des Assemblées générales
• Mise en œuvre des décisions prises en Assemblées générales
• Suivi des travaux et coordination avec les prestataires
• Mise à jour du carnet d’entretien des immeubles
• Envoi des devis, pré-états datés et documents relatifs aux copropriétés
• Gestion des mutations

Missions secondaires / ponctuelles

• Traitement des réclamations des copropriétaires
• Assistance lors des Assemblées Générales
• Accueil ponctuel de la clientèle

Profil recherché

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
• Sens de l’écoute et du relationnel
• Goût pour le travail en équipe et la collaboration

Conditions de travail

• Travail en équipe, avec des horaires réguliers définis par le contrat
• Environnement professionnel stimulant et collaboratif