Assistant(e) de copropriété H/F - CDD

Assistant de Copropriété – CDD

Au sein de cette équipe composée d’une douzaine de personnes, vous assisterez les gestionnaires (au nombre de trois) pour une partie du parc : réponses aux copropriétaires, visites d’immeubles, suivi des dépannages divers et participation aux assemblées générales.

Vous êtes garant de la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale en synergie avec le service comptabilité. Vous êtes en contact régulier avec le conseil syndical et les copropriétaires, assurez les relations avec les fournisseurs de la copropriété ainsi que le suivi des petits travaux, sous la responsabilité de la direction, dans le respect des budgets votés.

Vous assurez également le suivi administratif des dossiers contentieux sur l’ensemble du parc.

Responsabilités principales

• Assurer le secrétariat divers des dirigeants, notamment du Service Syndic de Copropriétés, et l’assistance des gestionnaires de copropriétés.
• Réception des copropriétaires et traitement des problèmes individuels.
• Gestion des urgences (dépannages, consignes de sécurité, risque d’avalanches, déneigement).
• Établir les ordres de services et assurer le suivi jusqu’à la validation de la facture.
• Gestion des petits travaux, signalétique et contrats téléphonie et internet des immeubles.
• Visites d’immeubles.
• Préparation des convocations aux assemblées générales de copropriétés.
• Assister aux assemblées générales pour prendre des notes et rédiger les procès-verbaux.
• Suivi des travaux et des décisions votées lors des assemblées générales.
• Gestion des clés.
• Exercer les tâches avec rigueur, professionnalisme et réactivité.
• Maintenir d’excellentes qualités relationnelles, sens du service client, de l’organisation, de la réactivité et des priorités.

Qualifications

• Expérience minimum d’un an dans un poste similaire.
• Expérience appréciée sur un poste d’assistant(e) copropriétés ayant exercé en montagne (stations de ski).
• Compétences en gestion administrative et de dossiers contentieux.
• Bon sens de la communication et de la prise de décision.

Rémunération et conditions

• Type de contrat : CDD basé à Val d’Isère (pas de télétravail), possibilité de CDI.
• Date : 27/04/2026 – 30/11/2026.
• Durée hebdomadaire : 37 h 30.
• Rémunération indicative : 2 200 € brut + studio fonction, mutuelle, 13ᵉ mois.