Gestionnaire de copropriétés junior (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre cabinet recherche un(e) gestionnaire de copropriétés junior, souhaitant évoluer dans le métier de syndic. Vous travaillerez aux côtés d’un gestionnaire confirmé et bénéficierez d’un accompagnement permettant une montée en compétences progressive.

Missions principales

1. Gestion administrative et relation copropriétaires

• Assurer le suivi administratif et juridique des copropriétés
• Répondre aux demandes des copropriétaires (courrier, mails, téléphone)
• Veiller à l’application du règlement de copropriété
• Assurer les visites d’immeubles
• Contribuer à la qualité de la relation client et à l’image du cabinet

2. Assemblées générales & conseils syndicaux

• Préparation des assemblées générales :
• ordre du jour
• collecte des devis
• Animer les AG (seul ou accompagné)
• Rédiger les procès-verbaux
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées

3. Gestion technique et travaux

• Suivre l’entretien courant des immeubles
• Assurer la gestion des sinistres (déclarations, suivi, relations assureurs)
• Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, travaux)
• Suivre l’avancement des travaux votés en AG

4. Gestion financière (en collaboration avec le service comptabilité)

• Préparation des budgets prévisionnels
• Vérifier les factures et assurer leur codification
• Suivre la trésorerie et les charges de copropriété
• Participer au suivi des impayés et procédures de recouvrement

Profil recherché

• Formation en immobilier, gestion, droit immobilier ou équivalent
• Première expérience en syndic appréciée (stage, alternance, premier poste)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance d’un logiciel de gestion de copropriété est un plus

Qualités et compétences attendues

Savoir-être

• Excellent relationnel
• Sens du service client
• Organisation et rigueur
• Réactivité et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Envie d’apprendre et d’évoluer

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Esprit d’analyse
• Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers