Assistant Polyvalent ADV - Facturation H/F

Assistant Polyvalent ADV - Facturation H/F

POSTE : Assistant Polyvalent ADV - Facturation H/F

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant polyvalent ADV / facturation (H/F). Dans le cadre d'une création de poste, notre client spécialisé dans les secteurs de la logistique et du transport recrute un(e) Assistant(e) ADV / facturation en CDI.

Localisation : Poste basé sur le secteur de Witry les Reims; couvre l'activité également de 3 autres sites en France (véhicule de service); déplacements ponctuels à prévoir, à raison d'au moins une fois par mois.

Vos missions :

• Support administratif et gestion commerciale : traitement et suivi des commandes clients (devis, facturation, livraisons); rédaction et envoi des propositions commerciales et contrats; mise à jour des bases de données clients et outils de suivi (CRM/ERP); relances commerciales et suivi des paiements (opérations ponctuelles, devis); classement et archivage des documents commerciaux; mise à jour des tarifs lors des campagnes de revalorisation.
• Relation client et suivi commercial : gestion des demandes clients et prospects (téléphone, e‑mail); préparation des dossiers commerciaux et supports pour les appels d'offres; gestion des litiges en lien avec les équipes exploitation des sites concernés.
• Facturation et recouvrement : établissement, envoi et suivi des factures et avoirs; relances clients en cas d'impayés; suivi des encaissements et mise à jour des tableaux de bord.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum en commerce, gestion ou assistanat commercial.
• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des outils de gestion.
• Sens du service client, rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.
• Anglais apprécié.

Conditions :

• Type de contrat : CDI, temps plein 35h.
• Horaires : travail du lundi au vendredi.
• Rémunération mensuelle brute : entre 2 000 € et 3 000 €, selon profil.
• Poste évoluant dans un environnement structuré et multi‑sites.
• Date de début : dès que possible.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.