Assistant pédagogique F/H

L'entreprise
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale
Description Du Poste
Nous recherchons un Assistant pédagogique expérimenté pour aider à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)
Effectuer la réservation des salles de cours
Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC
Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
Gestion de l'assiduité des apprenants : s'assurer de la validité des justificatifs d'absence et vérifier les états de présence
Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes
Répondre aux demandes des anciens diplômés
Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d'ECTS et autres
Mise à jour de données dans l'ERP pour chaque année scolaire: groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.
Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
Assurer le suivi administratif des étudiants
Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
Participer aux réunions de travail
Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
Assurer l'archivage de l'ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
Profil recherché
Formation
BTS ou Bac +3
Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire exigée
Compétences Métiers
Maitrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles
Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (Moodle, Teams…)
Compétences Comportementales
Sens du relationnel
Proactivité
Sens du service client
Ecoute et empathie
Rigueur et organisation
Autonomie
Capacité et volonté à travailler en équipe
Disponibilité
AVANTAGES
Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
Prime de participation, selon conditions
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
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