Assistant pédagogique F/H

Dans le cadre du développement du service scolarité, l’IPSA recherche un(e) Assistant pédagogique basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;
• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)
• Effectuer la réservation des salles de cours
• Préparer les examens (réception et vérification des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
• Gérer l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
• Participer à la préparation des conseils de classes
• Éditer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi administratif des étudiants
• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
• Élaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
• Participer aux réunions de travail
• Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
• Toute autres missions confiées dans le cadre du fonctionnement de la scolarité