Assistant médico-administratif (H/F)

Situé au cœur de son territoire, le Centre Hospitalier Pierre Grouès est un établissement public de santé à taille humaine, engagé dans une prise en charge de proximité, de qualité et centrée sur le patient. Il s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires investies et sur des valeurs fortes de solidarité, de bienveillance et d'exigence professionnelle.

Dans un contexte d'évolution et de renforcement de ses organisations, l'établissement développe des fonctions administratives transversales au service de la fluidité des parcours patients et du bon fonctionnement des services.

C'est dans ce cadre que le Centre Hospitalier Pierre Grouès recrute un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) transversal(e), intervenant à la fois sur des missions de secrétariat médical et de gestion administrative, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Missions :

• Secrétariat médical (50%)

Rédaction et gestion des documents médicaux :

• Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation, de consultation et d'examens
• Assurer la mise en forme et la conformité médico-légale des documents
• Intégrer les documents dans le Dossier Patient Informatisé (DPI)
• Transmettre les informations via la Messagerie Sécurisée de Santé (MSSanté)

Gestion des échanges médicaux :

• Gérer les messageries sécurisées
• Traiter les résultats d'examens et bilans
• Assurer les échanges avec les professionnels de santé externes

Coordination du parcours patient :

• Utiliser Viatrajectoire pour les demandes d'orientation
• Mettre à jour les dossiers patients
• Suivre les transferts vers les structures adaptées
• Gestion administrative transversale (50%)

Gestion administrative des dossiers :

• Constituer et suivre les dossiers administratifs
• Assurer la mise à jour et la conformité des pièces justificatives
• Traiter les demandes administratives courantes

Suivi des prestations et des dépenses :

• Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, émargements, encaissements)
• Suivre les interventions extérieures (intérim, prestataires)
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au traitement comptable

Appui aux circuits administratifs :

• Assurer l'interface avec les services supports.
• Suivre réunions et comptes rendus
• Assurer le classement et l'archivage des documents