Secrétaire médicale en EHPAD (H/F)

L'EHPAD Repos et santé, est un établissement à taille humaine qui accueille des personnes de plus de 60 ans en perte d'autonomie. Située dans un cadre arboré et verdoyant du village de Sauveterre-de-Rouergue, l'établissement prend en charge 90 résidents en hébergement permanent.

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge notamment du :

• Organiser les rendez-vous médicaux (médecins, spécialistes, hôpital)
• Gérer les transports sanitaires en lien avec les prestataires
• Assurer le suivi des consultations et le retour des comptes rendus
• Être en lien régulier avec l'équipe soignante pour la mise à jour des informations
• Gérer les mails et le courrier entrant/sortant

• Assurer un lien quotidien avec les infirmier(e)s pour la transmission des informations administratives et médicales
• Mettre à disposition et actualiser les documents nécessaires au suivi des soins (ordonnances, comptes rendus, dossiers)
• Informer l'équipe infirmière des rendez-vous médicaux programmés et des retours de consultations
• Participer à la fluidité de l'organisation des soins en facilitant la circulation des informations
• Répondre aux demandes administratives des infirmier(e)s dans le cadre du suivi des résidents

• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux des résidents
• Scanner, classer et archiver les documents (admissions, comptes rendus médicaux, ordonnances, etc.)
• Gérer les mails et le courrier entrant/sortant
• Préparer les dossiers lors des entrées et sorties des résidents

• Formation en secrétariat médical ou médico-social
• Expérience souhaitée en EHPAD ou structure sanitaire/médico-sociale
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

• Salaire selon accord d'entreprise
• Reprise d'ancienneté

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail

Ou par courrier : Ehpad Repos et Santé, 10-12 chemin du théron, 12 800 Sauveterre-de-Rouergue