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Secrétaire médicale H/F

LIMOGES, 87

il y a 25 jours

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
L'orientation des appels internes et externes
La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

La gestion des commandes administratives
La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Spécificités du poste :

Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations – Qualifications :

Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente

Connaissances particulières :

Techniques du secrétariat

Maitrise du vocabulaire médical

Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore

Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie

Expériences professionnelles :

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles :

Capacités d'organisation et de gestion
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacités à travailler en équipe
Capacités d'anticipation
Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
Polyvalence
Réactivité
Prise d'initiatives
Disponibilité
Rigueur
Ponctualité
Secret professionnel

Entreprise

CHU LIMOGES

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

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