Assistant gestion administrative en alternance (H/F)

Assistant gestion administrative en alternance (H/F) 34 - Saint-Jean-de-Védas

Le centre Afpa de St Jean de Védas recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
• Préparer et gérer
• Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
• Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
• Les sorties (transmission des pièces justificatives
• Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
• Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération
• Accueil physique et téléphonique

Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Chargé d'Accueil et De Gestion Administrative (CADGA) de niveau 4 -Bac) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 500.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés