Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Nous sommes une société informatique située sur Inovallée. Nous recherchons un Agent administratif ou une Agente administrative souhaitant s'immerger dans une équipe de passionné(e)s et qui aura pour mission d'assurer l'assistance et la gestion administrative de la société.MISSIONSAssure l'assistance de la direction.Traite les informations et les documents (courrier, mails, appels).Gère l'agenda.Suit l'activité, garantit sa bonne coordination et établit les documents s'y rapportant (Factures, devis, BL, bons de commande).Transmet les informations et les synthétise.Réalise et rédige les supports administratifs et commerciaux.Participe à l'élaboration des projets d'entreprise.Représente la société sur demande expresse de la direction.Assure la transmission entre la société et les différents partenaires, sous réserve d'autorisation.Supervise les entrées et sorties financières (encaissements, chèques, talons, etc).Toute autre tâche liée aux besoins de la société.APTITUDESCONFIDENTIALITÉ - RESPECT DES DIRECTIVES - RIGUEUR - AUTONOMIE - COMMERCIAL - ANALYSE - SYNTHÈSE.HORAIRES8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30Base de 32 heures.Les horaires seront modulés selon les besoins de la société.Qualités requises : sens de l'organisation et des priorités, analyse et synthèse, envie d'apprendre, adaptation et bonne volonté. Poste évolutif si motivation.CDI - Salaire selon l'expérience - Diplôme : Bac+2 ou équivalent BTS Gestion de la PME ou Expérience pertinente au regard du poste. Permis B souhaité.Avantages :Parking privé gratuitProche transports en communsHoraires aménageablesChèques de tableVéhicule de serviceTisanerieEspace de travail lumineux et spacieux
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 32H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Salaire selon l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents- BTS Gestion de la PME
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
- Analyse, sens des priorités Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME Cette compétence est indispensable
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
- Avoir l'esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
- Avoir le sens des responsabilités Cette compétence est indispensable
- Communication claire et précise en interne Cette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publication Cette compétence est indispensable
- Faire preuve de réactivité Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Organiser un rétroplanning Cette compétence est indispensable
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
- Relation client Cette compétence est indispensable
- Respect de la confidentialité Cette compétence est indispensable
- Respect des directives procédures Cette compétence est indispensable
- Utilisation de logiciels spécialisés Cette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Employeur
MONNET TECHNOLOGIES
3 à 5 salariés