Assistant Exécutif de PDG F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Offre n° Assistant Exécutif de PDG F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Exécutif de PDG H/FR attaché(e) directement au PDG. Vous intervenez au cœur du fonctionnement de l'entreprise et de son environnement, avec un rôle central de coordination, de relais et de pilotage de sujets à forte sensibilité. Vous êtes véritable interlocuteur(trice) de confiance du dirigeant sur le terrain, impliqué(e) aussi bien dans l'organisation quotidienne que dans le suivi de dossiers stratégiques, opérationnels et transverses.

• Assurer l'interface quotidienne entre le PDG, les équipes internes, les partenaires externes et les institutions.
• Gérer et prioriser les sollicitations du dirigeant, en identifiant les urgences et les sujets à fort impact.
• Suivre des dossiers confidentiels mêlant enjeux professionnels, administratifs, financiers et personnels.
• Contribuer à la coordination des fonctions support (administration, juridique, RH, finance), en lien avec les responsables concernés.
• Préparer les éléments d'aide à la décision du dirigeant (notes, analyses, synthèses).
• Représenter le PDG localement sur certains sujets ou projets.
• Participer à la structuration, au suivi et à l'amélioration des processus internes.
• Piloter ou accompagner des projets transverses en lien avec la direction.
• Assurer une présence active et un rôle de relais fiable dans un contexte où le dirigeant est physiquement à distance.

Qualifications :

• Formation supérieure de niveau Bac+3/5 en gestion, droit, administration, commerce ou équivalent.
• Anglais courant indispensable (environnement international et échanges réguliers).
• Expérience confirmée aux côtés d'un dirigeant ou dans un poste à forte exposition décisionnelle.
• À l'aise dans des environnements industriels ou structurés (BTP, exploitation, production, multi-sites).
• Capacité démontrée à gérer des sujets sensibles avec un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.
• Maîtrise complète de l'outil informatique et de la suite Microsoft Office et Google Workspace.

Type de contrat : CDI

• Salaire : À négocier

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire