Assistant de direction (H/F)

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/FVotre rôle principale assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la direction. Vous facilitez la gestion quotidienne des activités du dirigeant et contribuez à la coordination interne de l'entreprise.

Activités principales:Gestion administrative :

• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions
• Traiter le courrier (réception, rédaction, envoi)
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Rédiger des comptes rendus, notes et présentations

Organisation et coordination :

• Préparer et organiser les déplacements professionnels
• Coordonner les informations entre les différents services
• Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire

Support à la direction :

• Préparer les dossiers stratégiques et réunions importantes
• Participer à la gestion de projets internes
• Assister le dirigeant dans ses prises de décision (collecte d'informations, synthèses)
• Communication :
• Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
• Garantir la confidentialité des informations traitées