Assistant en gestion administrative et communication H/F

Description du Poste Les Missions Sous l'autorité de la directrice administrative et financière de l'unité, vous assisterez l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines et le pilotage de l'unité en réalisant des tableaux de bord, et en mettant en place des indicateurs statistiques dont vous assurerez le suivi (70%). Vous aurez également en charge la communication interne et externe du laboratoire en lien avec la Délégation Régionale et CNRS Ingénierie (30%). L'Activité 1. Gérer les dossiers RH

• Assurer des activités de gestion du personnel
• Assurer l'instruction de dossiers complexes en ressources humaines en vérifiant leur conformité et en suivant l'évolution de la réglementation
• Assurer la circulation de l'information et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches 2. Gérer les activités administratives du laboratoire
• Effectuer le contrôle des données
• Réaliser des tableaux de bord pour la direction, identifier des indicateurs (RH et scientifiques) et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des processus pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer la logistique et la préparation des réunions : réserver les salles, rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus3. Coordonner la communication du laboratoire
• Élaborer et mettre en forme des supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures...)
• Participer à l'organisation de manifestations ponctuelles, locales ou nationales
• Établir le cahier des charges et organiser : mise en place matérielle et logistique des manifestations
• Réaliser des revues de presse Votre Profil Compétences 1. Savoirs
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Connaissances des outils informatiques, bureautiques et graphiques2. Savoir-faire
• Mettre en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir in...