Assistant-e des ressources humaines H/F

Description du Poste Les Missions Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'IRIT, et sous la supervision de la coordinatrice du service RH, l'assistant-e des ressources humaines sera chargé-e de réaliser de manière autonome, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine de compétence, les actes de gestion administrative et de ressources humaines de l'unité. L'Activité ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du laboratoire,
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité (membres du laboratoire ou étudiants et visiteurs étrangers),
• Assurer la collecte des informations auprès des réseaux RH des établissements et leur restitution au sein du laboratoire, communiquer avec les services internes et les partenaires extérieurs,
• Alimenter et tenir à jour les systèmes d'informations du domaine d'intervention, être garant de la qualité des données,
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions engagées, en lien avec les tutelles et/ou les autres services du laboratoire,
• Réaliser et tenir à jour des tableaux de bord,
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure,
• Rédiger les procédures et sous-procédures du périmètre RH et en organiser la communication au sein des services et via l'Intranet,
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion,
• Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

• Rédiger des notes et des courriers administratifs,
• Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers
• Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans d'activité et des statistiques Votre Profil Compétences Compétences principal...