Assistant-e en gestion administrative H/F

Description du Poste Les Missions Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne recrutée coordonnera les activités de gestion financière et de gestion des ressources humaines du laboratoire afin d'en garantir la bonne exécution. L'Activité

• Coordonner la réalisation des activités de gestion financière et de gestion des ressources humaines du laboratoire afin d'en suivre la bonne exécution au quotidien et être en capacité de détecter et traiter les anomalies. Effectuer à ce titre des contrôles et des pointages réguliers.
• Garantir l'uniformisation des actes de gestion en vigueur que ce soit en matière financière ou de ressources humaines en veillant à la qualité des données.
• Contribuer à la diffusion d'une culture de la maitrise des risques, notamment financiers et à la mise en place d'une qualité de gestion, de suivi des délais et d'harmonisation du traitement dans une logique d'amélioration continue.
• Accompagner les membres de l'unité pour les conduire vers l'autonomie dans l'utilisation des outils et des procédures.
• Participer à la conception des dispositifs de gestion administrative, des processus, des tableaux de bords, des indicateurs, et des documents permettant d'améliorer le fonctionnement de la structure.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
• Se mobiliser sur d'autres dossiers en fonction de l'actualité (manifestations scientifiques ou liées à la vie du laboratoire notamment). Votre Profil Compétences Connaissances :
• Connaissances générales en finances publiques
• Connaissances générales en ressources humaines
• Connaissances générales en gestion/organisation
• Organisation de l'enseigneme...