Assistant(e) Retail & Administration (Stagiaire)

À propos du poste

Au sein de DFDS Seaways SAS, spécialiste du transport maritime de fret et de passagers sur le Transmanche, le/la stagiaire assurera la gestion administrative et opérationnelle du retail afin de garantir la fiabilité des données, la conformité réglementaire et la qualité du service client. Le stage dure 2 mois , de juin à juillet 2026 .

Responsabilités et tâches

• Gérer et vérifier les factures fournisseurs (contrôle des prix, quantités, conformité)
• Assurer le suivi de la comptabilité matière (entrées/sorties, traçabilité, conformité douanière)
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires
• Suivre et gérer les commandes Reserve & Collect
• Vérifier la disponibilité et la conformité des produits
• Coordonner la préparation et la remise des commandes aux clients
• Gérer les anomalies (écarts, ruptures, erreurs)

Indicateurs de performance (KPI)

• Taux d’erreurs sur factures
• Fiabilité des données de stock
• Taux de commandes Reserve & Collect honorées

Compétences requises

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et méthode
• Maîtrise d’Excel
• Capacité à appliquer des procédures

Qualités personnelles

• Fiabilité
• Autonomie
• Réactivité
• Esprit d’équipe

Travail en lien avec équipes retail et opérations. Activité nécessitant rigueur et respect des procédures.