CONSEILLER TECHNIQUE GESTION DE PARC H/F

Missions

Sous la responsabilité de la directrice de service Gestion Financière, le poste consiste à assurer la gestion opérationnelle, administrative et technique du parc (véhicules, matériels ou équipements), garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et optimiser les coûts d’exploitation.

Gestion opérationnelle

• Suivre les commandes, les livraisons de véhicules et leur affectation.
• Suivre et contrôler la mise à disposition des véhicules (date de mise à disposition, effectivité des retours, affectation des salariés).
• Suivre les affectations, rotations et restitutions.
• Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité.
• Gérer les pannes et incidents.

Gestion administrative

• Intégrer et mettre à jour toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents).
• Suivre les contrats (assurances, locations, maintenance).
• Contrôler les factures liées au parc.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (taux d’utilisation des véhicules, taux de sinistralité, suivi des kilométrages).
• Assurer le suivi des documents obligatoires (cartes grises, contrôles, certifications, etc.).
• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de procédures.
• Classement, archivage et destruction des documents relatifs à la gestion de parc.
• En préparation de la paie, connaître le dispositif de télégestion et les impératifs nécessaires lors de la mise à disposition de véhicule.
• Vérifier et contrôler les mises à disposition et les anomalies de saisie avant la paie, signaler ou rectifier les anomalies.
• Veiller à la concordance des saisies entre la télégestion et le logiciel CAR‑FLEET.

Suivi budgétaire

• Suivre les dépenses (carburant, maintenance, sinistres).
• Optimiser les coûts d’exploitation.
• Participer à l’élaboration du budget annuel.

Conformité & sécurité

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
• Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques.
• Gérer les sinistres et déclarations d’assurance.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en gestion.
• Permis B.

Expérience

• Expérience souhaitée en gestion de parc, logistique ou maintenance.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• Notions en maintenance ou mécanique seraient un atout.

Qualités personnelles

• Autonomie.
• Organisation et rigueur.
• Réactivité.
• Capacité d’analyse.