Assistante Chargé conformité des facturations (H/F)

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistante Chargée conformité des facturations, structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation.

En tant qu'Assistante Chargée conformité des facturations, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes, le contrôle des livraisons et la vérification des factures fournisseurs, en lien avec les équipes achats, logistique et comptabilité 1. Gestion et suivi des achats

• Assurer le suivi administratif des bons de commande
• Vérifier la conformité des commandes (quantités, prix, conditions)
• Suivre les réceptions de marchandises et les bons de livraison
• S'assurer que les produits ou services reçus correspondent aux commandes passées

2. Contrôle des factures fournisseurs

• Vérifier la cohérence entre bons de commande, bons de livraison et factures
• Contrôler la justesse des montants facturés
• Identifier et signaler les écarts (prix, quantités, anomalies)
• Suivre le traitement des litiges avec les fournisseurs
• Participer à la validation des factures avant mise en paiement

3. Organisation et suivi administratif

• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des factures
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Garantir la traçabilité des opérations
• Communiquer avec les fournisseurs et les services internes (achats, comptabilité, logistique)
• Contribuer à l'amélioration des procédures de contrôle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur, organisation et sens du détail

Capacité d'analyse et de contrôle

Gestion de plusieurs dossiers simultanément

Bon relationnel et sens de la communication

Autonomie, fiabilité et respect des procédures

Minimum Bac+2 en administratif, gestion ou équivalent

Une première expérience dans la gestion de dossiers administratifs est un plus

Une connaissance des aides à la rénovation énergétique (Ma

Prime

Rénov') est appréciée

Personne organisée, méthodique et à l'aise avec le suivi de procédures

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur d'un groupe engagé dans la transition énergétique, rejoignez-nous !