ASSISTANT·E RESSOURCES HUMAINES (H/F) – APPRENTISSAGE

Geres recherche un.e assistant.e ressources humaines (H/F) en contrat d'apprentissage.

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l’alternant·e Assistant·e Ressources Humaines participe activement à la gestion des Ressources Humaines en assurant la gestion administrative du personnel, l’animation du processus de recrutement, et en contribuant à des actions relatives à la qualité de vie et aux conditions de travail. Il·Elle participe aux projets et activités du service RH selon les actualités.

Responsabilités

• 1/ Participer activement à la gestion de l’administration du personnel
• Gérer les dossiers administratifs individuels des salariés entrants et sortants.
• Préparer les promesses d’embauche, contrats de travail, conventions de stage, avenants.
• Suivre et traiter les déplacements internationaux des salariés.
• Suivre l’ancienneté des collaborateurs conformément à la politique interne de classification rémunération.
• Proposer des actualisations et améliorations si besoin, des process RH pour une gestion efficace de l’administration du personnel.
• S’approprier les fonctionnalités du SIRH pour assurer la gestion administrative du personnel et suivre leurs évolutions.
• Assurer le suivi administratif des évolutions de poste.
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH.
• 2/ Animer le processus de recrutement et d’intégration
• Etablir et suivre le plan de recrutement annuel en lien avec les directeurs·trices des services.
• Coordonner le processus de recrutement avec les managers recruteurs.
• Organiser et suivre la période d’intégration des salariés entrants.
• Participer activement au suivi des indicateurs de recrutement.
• Proposer des améliorations et les déployer.
• 3/ Contribuer aux actions pour la prévention des risques et la QVCT
• Appuyer les actions de prévention et d’atténuation des risques psychosociaux.
• Contribuer aux actions de mise à jour et de suivi du DUERP.
• Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement d’une démarche de QVCT.
• Participer au bon climat et à la cohésion au sein des équipes, notamment en favorisant la communication interne sur les sujets RH.
• 4/ Participation aux projets et activités du service RH
• Participer à la vie d’équipe du service RH.
• Contribuer à la rédaction des processus de gestion administrative des RH.
• Contribuer aux actions de communication interne et externe.
• Participer à la mise en œuvre et la gestion administrative des actions de formation.
• Participer au suivi et à l’actualisation des compétences sur le SIRH et les fichiers de suivi.
• Participer aux actions permettant la bonne application des politiques RH.
• Assurer la veille réglementaire et actualité RH, avec mise en conformité des pratiques.

Profil recherché

• Formation et expérience
• En préparation d’un Master Gestion des Ressources Humaines ou équivalent (exigé).
• Première expérience en RH (souhaité).
• Expérience en ONG ou engagement associatif (un plus).
• Aptitudes et compétences
• Rigueur (exigé).
• Sens du travail en équipe (exigé).
• Excellente capacité de rédaction en Français (exigé).
• Maitrise des outils informatiques/logiciels : Pack Office dont Excel, Outils Google (exigé).
• Aisance relationnelle et capacité à instaurer un dialogue de qualité avec les collaborateurs (exigé).
• Capacité d’expression orale et écrite en anglais (un plus).
• Connaissance d’outils SIRH : Eurecia, Lucca (un plus).

Alternance – conditions

• Durée : De 12 mois à 24 mois, selon calendrier universitaire.
• Début du contrat : À partir d’août – septembre 2026, en fonction du calendrier universitaire.
• Rémunération selon base légale.
• Prise en charge de 50% des abonnements de transports publics.
• Titres restaurants dématérialisés avec carte d’une valeur de 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%).
• Complémentaire santé et prévoyance obligatoire (prise en charge du Geres à 60%).
• Télétravail possible selon l’Accord en vigueur (1 à 3 jours fixes hebdomadaire).
• Alternance basée à Aubagne (13) à proximité de la gare SNCF.