Assistant(e) ressources humaines H/F

Vos missions :

• Assister le département RH dans la gestion administrative du personnel permanent et temporaire, dans le respect de la réglementation et des procédures internes
• Apporter un support opérationnel aux activités du service RH
• Assurer un rôle d'interface entre les salariés, les intérimaires, les managers, les agences d'intérim.
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des données administratives RH

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Administration du personnel :

• Gestion du personnel intérimaire : traitement et envoi des demandes de recrutements des managers aux agences d'emploi temporaire, traitement des candidatures, participation aux entretiens de recrutement et accueil des intérimaires et mise en place du tour de sécurité.
• Envoi des motifs de contrat pour les nouveaux contrats et les renouvellements, validation des contrats de mise à disposition et pointages et enregistrement des factures d'intérim.
• Gestion des dossiers d'arrivée des salariés : DUE, création et suivi des dossiers du personnel etc.
• Visites médicales : planification, suivi et enregistrement.
• Traitement des horaires (salariés et intérimaires) via le SIRH, et contrôle des plannings signés.
• Aide à la rédaction des courriers et attestations salariés et de courriers divers et classement.
• Suivi et aide à la rédaction des contrats de travail et avenants.

Paie :

• Calcul des primes mensuelles de la logistique.
• Saisie des variables de paie.

Recrutement :

• Recueil des besoins en recrutement et rédaction/diffusion des offres d'emploi.
• Présélection et préqualifications téléphoniques des candidats.
• Organisation et participation à certains entretiens de sélection.
• Suivi des candidatures et coordination des échanges avec eux.

Formation :

• Participer au déploiement du plan de formation.
• Suivi des formations obligatoires et mise à jour des affichages réglementaires associés.
• Mise à jour des tableaux de suivi de formation.