Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H CDI

Gestionnaire de Paie et administration du personnel F/H CDI (dépt 78)

Au sein de la société de 60 collaborateurs environ et rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge :

• Assurer la gestion fiable et conforme de l’administration du personnel, de la formation professionnelle, des notes de frais et du suivi des intérimaires.
• La gestion de la paie est assurée localement en coordination étroite avec le service support du siège dédié à la gestion de la paie, garant de la conformité et de la fiabilité des traitements.

Gestion de la Paie – relais local-siège

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie.
• Assurer l’interface locale entre les salariés, les managers et le service paie du siège.
• Contrôler les bulletins de salaire et les états post‑paies.
• Identifier et traiter les anomalies en lien avec le siège.
• Gestion des fins de contrats et soldes de tout compte en coordination avec le siège.
• Contribuer à l’établissement et au suivi des DSN mensuelles et événementielles, en lien avec le service support paie.
• Être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et le relais avec le service paie du siège.
• Application et relais des procédures paie définies par le siège.
• Assurer, contrôler et suivre la mise à jour des dossiers du personnel dans l’interface informatique.

Administration du personnel

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, contrats, avenants, visites médicales).
• Assurer le suivi administratif des salariés (absences, congés, arrêts, visites médicales).
• Tenir et sécuriser les dossiers du personnel, gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
• Rédaction des attestations et courriers administratifs.

Gestion administrative de la formation

• Assurer et tenir à jour le suivi du plan de formation émis par les services supports du siège et programmer les sessions (inscriptions, convocations, attestations, émargements).
• Gérer les relations avec l’OPCO et les organismes de formation (centraliser et transmettre les informations au service dédié à la formation du siège).

Gestion des notes de frais

• Collecte et contrôle des notes de frais.
• Vérification de la conformité avec la politique interne.
• Préparer les éléments de remboursement en lien avec la comptabilité.

Suivi et traitement des intérimaires

• Assurer le suivi administratif des intérimaires avec les agences.
• Contrôler les contrats de mission et de mise à disposition.
• Veiller au respect de la réglementation du travail temporaire.

Conformité des documents sociaux

• Contrôler la conformité et la validité des documents RH.
• Sécuriser les contrats, avenants et dossiers salariés et intérimaires.
• Coordonner avec le siège en cas de non‑conformité.