Assistant(e) Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines composée d’une trentaine de collaborateurs est en charge de gérer l’ensemble des aspects liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : recrutement, gestion de carrière, formation, paie/rémunération, relations sociales.

L’équipe Ressources Humaines dédiée aux métiers du Global Advisory recherche un(e) assistante(e) Ressources Humaines en CDI.

Rédaction des contrats et autres documents juridiques

Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs

Saisie des dossiers administratifs sur l’outil Workday, SIRH de la banque

Accueil des nouveaux collaborateurs

Recrutement (population principalement d’Analyste à AssistantDirector):

Organisation des entretiens pour le recrutement des jeunes diplômés

Organisation des entretiens pour les candidats expérimentés

Suivi des relations avec les cabinets de chasse (contacts, contrats, réunion de lancement de définition des besoins, etc.)

Suivi et statistiques

Projets et campagnes RH:

Participation et/ou prise en charge en autonomie des projets transversaux de l’équipe RH (enquête engagement, sujets diversité et inclusion, suivi des effectifs, etc.): mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel, lien avec les autres départements RH.

Lors des campagnes d’évaluation, soutien à l’équipe pour préparer les comités d’évaluation : tableur de suivi, préparation des documents, suivi du bon avancement du process (relance banqueurs, reporting, etc.)

Lien avec les équipes Learning & Development pour l’organisation des formations

Suivi des entretiens professionnels

Formation souhaitée ou exigée : bac + 3 minimum dans le domaine des ressources humaines

Compétences techniques requises : maîtrise Excel et Powerpoint. Workday serait un plus

Une première expérience dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus