Assistant(e) des ressources humaines h/f

Vos principales Responsabilités

• Administration du personnel et paie:
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'embauche au départ (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, solde de tout compte, etc.)
  • Prendre en charge les transferts/Reprise de personnel en respect de la procédure dite «l’Annexe 7» de transferts de marchés.
  • Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés
  • Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs RH
  • Répondre aux questions RH des managers et des collaborateurs
  • Assurer le suivi des absences (Congés, maladie,…)
  • Préparer et assurer le suivi des éléments variables de paie (prépaie) en lien avec la Direction, les managers et le service paie
• Gestion Opérationnelle:
  • Accompagner les managers en tant que véritable support RH
  • Participer aux divers projets RH du service et en transverse
  • Gérer la mise à jour des éléments RH dans nos logiciels
• Recrutement et Onboarding:
  • Assurer le tri des candidatures et les pré-sélections
  • Organiser les entretiens et participer aux sessions de recrutement
  • Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Juridique (en appui de la Direction des Ressources Humaines):
  • Rédiger les sanctions disciplinaires en lien avec la Direction et le cadre légal
  • Préparer les éléments périodiques relatifs aux réunions de CSE
• Développement des compétences et Formation professionnelle:
  • Assurer le suivi du plan de formation et de développement des compétences : relations avec les OPCO, demandes de prise en charge, suivi administratif et facturation avec le service comptabilité
  • S’assurer du bon déroulement et suivi des campagnes d’Entretien Professionnels, conformément aux dispositions légales en vigueur
  • Assurer le suivi des formations obligatoires internes

Le profil idéal

• Savoir-faire
  • Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel
  • Bonne connaissance de la législation du travail et de la procédure de transferts de marché et de personnel, «Annexe 7»
  • Connaissance des outils bureautiques (MS Office / Excel)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Savoir-être
  • Excellent sens de l’organisation
  • Discrétion professionnelle et confidentialité
  • Bon relationnel et communication
  • Sens du service et réactivité

Contrat CDI en temps partiels

28 heures/ semaine

4 jours / semaine

Profil & expérience

• Formation en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou équivalent
• Expérience 1 à 3 ans minimum en administration RH
• Une première expérience dans le secteur des services serait un plus