Assistant(e) Ressources Humaines

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille et actif au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents dans plus de 40 pays apportent une vision internationale via quatre activités: Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows. L’équipe Ressources Humaines dédiée aux métiers du Global Advisory recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDI.

Principales missions

• Administratif & Onboarding
  • Rédaction des contrats et autres documents juridiques
  • Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
  • Saisie des dossiers administratifs sur l’outil Workday, SIRH de la banque
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
• Recrutement (population principalement d’Analyste à Assistant Director)
  • Organisation des entretiens pour le recrutement des jeunes diplômés
  • Organisation des entretiens pour les candidats expérimentés
  • Suivi des relations avec les cabinets de chasse (contacts, contrats, réunion de lancement de définition des besoins, etc.)
  • Suivi et statistiques
• Projets et campagnes RH
  • Participation et/ou prise en charge en autonomie des projets transversaux de l’équipe RH (enquête engagement, sujets diversité et inclusion, suivi des effectifs, etc.) : mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel, lien avec les autres départements RH.
  • Lors des campagnes d’évaluation, soutien à l’équipe pour préparer les comités d’évaluation : tableau de suivi, préparation des documents, suivi du bon avancement du process (relance banquiers, reporting, etc.)
  • Lien avec les équipes Learning & Development pour l’organisation des formations
  • Suivi des entretiens professionnels

Formation & compétences requises

Formation souhaitée ou exigée : bac + 3 minimum dans le domaine des ressources humaines

Compétences techniques requises : Maîtrise Excel et PowerPoint. Workday serait un plus

Une première expérience dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus

Langues : Anglais Opérationnel

Profil recherché

• Rigueur et autonomie
• Sens du service
• Confidentialité
• Polyvalence
• Excellent relationnel
• Prise d’initiatives