Assistant(e) Opérationnelle - Promotion Immobilière

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) / Assistant(e) d’Agence pour notre agence de Toulouse.

Le poste : Rattaché(e) à la Direction d’Agence et à la Direction Opérationnelle, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des activités de l’agence. En appui des équipes programmes, techniques et commerciales, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des opérations, en garantissant la fiabilité des dossiers, la circulation des informations et le respect des délais.

Interface privilégiée entre les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez à la structuration des processus, à la coordination des intervenants et à la sécurisation des opérations, dans un environnement exigeant et multi-projets.

Environnement de travail

Le poste s’inscrit au cœur des équipes opérationnelles, avec des interactions régulières avec :

Les Responsables et Directions de Programmes : suivi administratif des opérations, coordination interne, préparation des livraisons

Les Responsables et Directions Techniques : appui au suivi administratif et organisationnel des chantiers

Les équipes internes (Commerce, Marketing, Fonctions Support) : coordination et fiabilisation des informations

Les entreprises, fournisseurs et prestataires : suivi des contrats, commandes, plannings et interventions

Les clients et notaires : suivi administratif des dossiers dans le cadre de l’ADV

L’environnement se caractérise par :

Une forte dimension opérationnelle et multi-projets

Une diversité d’interlocuteurs

La gestion simultan