Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H

Assistant.e Médico-Administrative de l'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires de la prison F/H

Type de contrat: Titulaire ou CDI

Rémunération: Selon grille indiciaire

Présentation du service

L'Unité de Consultations de Soins Ambulatoires se trouve au sein de la Maison d’arrêt Paris La santé, 42 rue de la santé, 75014 Paris. Cette unité a pour rôle d'assurer la santé des détenus durant leur détention et n'est pas rattachée à la prison mais au groupe hospitalier Paris Centre, plus spécifiquement à l'hôpital Cochin et au DMU ProMIIS.

Activités principales

• Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires
• Création des dossiers médicaux en tenant compte des mouvements entrants en collaboration avec le service du greffe
• Gestion des départs (transferts et libertés) en lien avec le greffe et le service des escortes pénitentiaires
• Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires
• Organisation des consultations et des hospitalisations extérieures en lien avec l’administration pénitentiaire
• Prise des rendez‑vous
• Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs
• Élaboration de statistiques
• Rédaction de comptes rendus de réunions de service
• Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)
• Remplacement en cas d’absence de la collègue (flexibilité horaire de travail et planning)

Profil recherché

• Diplômes: Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
• Maîtrise des outils informatiques liés à son domaine (Orbis, Excel, Word, Chronos, Orbis actes, Orbis agenda, secrétariat et gestion administrative)
• Expérience en milieu pénitentiaire
• Adaptabilité aux secteurs de soins généraux et dentaires
• Capacité à travailler en milieu fermé
• Capacité à travailler en partenariat avec les agents de l’Administration Pénitentiaire
• Maturité personnelle et professionnelle, esprit de synthèse, sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire (médicale, pénitentiaire, juridique)
• Qualités d’accueil, d’écoute et de soutien
• Gestion du stress et des affects liés au milieu et à l’enfermement
• Discrétion professionnelle (tenue de travail, langage)
• Maintien d’une distance relationnelle avec le détenu tout en adoptant une attitude aidante
• Établissement d’une relation respectueuse avec le détenu, sans jugement

Horaires de travail

Quotité 100 % : 7H30/15H30 ou 9H/17H en alternance

Avantages AP-HP

• Possibilité d’aides à l’installation
• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
• Valorisation financière: primes Prison
• Places en crèche disponibles
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 75 % du titre de transport
• Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

Paris, 75014 – Hôpital Cochin – Port‑Royal – GHU Centre