ASSISTANT.E JURIDIQUE - HUDA - CDD H/F

L’association Mlézi Maoré recrute pour son service Hébergement d'Insertion (HI) un.e assistant.e juridique (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein.

Missions du poste à pourvoir

• Organiser et gérer l’agenda des juristes ou avocats du service (rendez‑vous, réunions, déplacements).
• Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service.
• Tenir à jour les bases de données et les fichiers du service juridique.
• Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques, tels que des contrats, des procès‑verbaux, des notes de service, des correspondances, etc.
• Préparer des modèles de documents standards et des formulaires.
• Assurer la gestion, la constitution, et la mise à jour des dossiers juridiques.
• Archiver les documents selon les procédures internes et les exigences légales.
• Assurer le suivi des échéances importantes, comme les dates de dépôt ou d’audience.
• Préparer les documents nécessaires aux procédures judiciaires (assignations, conclusions, mémoires, etc.).
• Assurer les formalités auprès des tribunaux et autres organismes judiciaires.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques pour aider à la préparation des dossiers.
• Assurer une veille juridique pour tenir informé le service des évolutions législatives, réglementaires, ou jurisprudentielles.
• Suivre le cycle de vie des contrats : rédaction, révision, validation, signature, et archivage.
• Veiller à la conformité des contrats avec les lois en vigueur et les politiques internes de l’entreprise.
• Tenir un registre des contrats et suivre les échéances (renouvellements, terminaisons, etc.).
• Aider à la préparation des dossiers contentieux en rassemblant les preuves, documents, et informations nécessaires.
• Suivre l’évolution des contentieux en cours et maintenir un tableau de bord à jour.
• Gérer les factures des prestataires juridiques (avocats, huissiers, etc.), vérifier leur conformité, et suivre les paiements.
• Participer à la gestion du budget du service juridique, en suivant les dépenses et en préparant les rapports financiers.

Début du contrat : 12/06/2026