Assistant.e juridique F/H

Le Groupe RAULIC recrute son.saAssistant.e juridique.

Rattaché.e à la responsable juridique, vos missions seront les suivantes :

Administratif

• Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances…).

Assurances – aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats

• Suivi des contrats d’assurance (suivi des appels de cotisations, mise à jour des tableaux de suivi…).
• Gestion des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d’assurance.
• Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes…).

Copropriété

• Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds….

Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux

• Constitution et préparation des dossiers.
• Mise à jour des fichiers de suivi.
• Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire…).
• Rédaction de courriers.
• Recherches…

Propriété intellectuelle

• Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques).

Le poste est localisé à Saint-Malo et à pourvoir rapidement à temps complet en CDI 35h.

Salaire selon le profil et l’expérience.