Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Le Groupe RAULIC recrute son.sa Assistant.e juridique.

Rattaché.e au service juridique. et en collaboration avec le service technique , vos missions seront les suivantes :

• Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances.).

Assurances - aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats :

• Suivi des contrats d'assurance (suivi des appels de cotisations, mise à jour des tableaux de suivi.).
• Gestions des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d'assurance
• Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes.).

Copropriété :

• Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds....

Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux :

• Constitution et préparation des dossiers.
• Mise à jour des fichiers de suivi.
• Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire.).

• Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques).

• Soutien administratif (mise à jour des tableaux de suivi....).
• Suivi des visites périodiques de sécurité des établissements.
• Demande de devis d'entretien et suivi des interventions.

Le poste localisé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement à temps complet en CDI 35h.