Assistant(e) Gestion Administrative

Responsabilités

• Gestion administrative des cartes grises et doubles clés (réception, classement, duplicata)
• Saisie compléments d'information sur le système informatique suite aux créations de véhicules
• Expédition des doubles de clés aux stations, maintenance, sécurité
• Saisie envois des doubles de clés dans base bureautique

Gestion des ventes véhicules

• Édition facturations à partir de fichiers SSC et envoi documents administratifs constructeur ou prestataires suivant protocole
• Respect des délais d'envoi
• Sortie documents supplémentaires utiles pour ventes directes

Gestion des oppositions simples sur les véhicules en stock

Responsabilités supplémentaires

• Tenir à jour base de données doubles de clés
• Gestion flux et sécurisation documents
• Autonomie respect échéances

Support

• Logiciel KLS et base de données Excel
• Fichiers SSC et Bo Greenway

Compétences

• Bonne connaissance d'Excel
• Rigueur
• Organisation
• Travail en équipe
• Communication orale
• Résolution de problèmes

Profil

CDI - Assistant(e) de direction - DRH Métiers – (H/F)