Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Le poste :

Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes.
Statut : Employé(e)
Statuts : Niveau 3 échelon A
Société : Chardonnier SAS.
Lien hiérarchique : Directeur Général Chardonnier SAS.
Rattachement administratif : CHARDONNIER SAS.
Date du contrat : Dès que possible
Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein de 35Heures pour commencer
Rémunération : fonction du profil et de l'expérience.
Lieu de travail : 71/73 Rue Desnouettes 75015 Paris

Formation :

Scolaire : BAC +2 ou +3 types BTS / DUT (commerce international / action commercial/ GEA).

Compétences requises :

- Connaissance de la chaîne logistique :
o Passage des commandes auprès des partenaires producteurs étrangers
o Gestion des transports (appels d'offres)
o Gestion et suivi des commandes clients
- Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives (relance facturation)
- Gestion commerciale, administrative et financière (maîtrise obligatoire de SAP).
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).
- Maîtrise d'utilisation de logiciels de gestion de stocks/production.
- Excellent niveau linguistique (Anglais). Italien serait un plus.
- Connaissance des clients GD, CHR et cavistes.
- Connaissance des vignobles et appellations étrangères seraient un plus.


Responsabilités de la fonction :

- Interface auprès des clients et producteurs partenaires.
- Garant de la bonne exécution des commandes (intervient depuis la chaîne d'approvisionnement jusqu' à la gestion de la facturation et des litiges). Au cœur du service client et pilote les commandes de bout en bout.
- Pilote le suivi logistique et réduit au mieux les délais de livraison.
- Analyse les stocks et s'assure du réassort produit avec la direction.
- En charge des encodages et suivi administratif des clients (statistiques, fiches produits, promotions, etc.).
- En charge des suivis logistiques producteurs (données logistiques produits, visuels, etc.).
- En charge des appels d 'offres auprès des transporteurs

Qualités requises :
- Bon relationnel
- Diplomate
- Bonne communication (oral et écrit)
- Polyvalence
- Organisation
- Rigueur
- Méthodique
- Autonome
- Réactif
- Sens du service client
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à tenir les délais impartis

Pour postuler merci d'envoyer CV + lettre de motivation à Mr Franck Thirion ( franck@lewine.fr )