Assistant(e) du pôle technique F/H

Sous l’autorité du Directeur Adjoint du Patrimoine, l’Assistant(e) du Pôle Technique assure un appui administratif et organisationnel essentiel au Pôle Technique, pour cela il doit assurer les tâches suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle:
  • Courriers et notes locataires
  • Convention R.G.P.D.
  • Convention d’occupation précaire
  • Convention de surplomb
  • Etc.;
• Participer à l’élaboration des documents présentés en C.A.O.: P.V., présentation et rapport;
• Préparer les commandes des opérations: O.S. et Bon de Commande;
• Assurer la préparation des démarches administratives liées à l’urbanisme: dépôt des autorisations administratives (DP et PC) sur les plateformes dédiées, gestion et suivi des DROC, DAACT, Avis des domaines…;
• Assurer la liaison avec les prestataires (relances, planning, documents contractuels);
• Participer à la gestion des réclamations techniques des locataires et au suivi des interventions;
• Analyser le volet administratif des dossiers de demande de sous-traitance et suivi;
• Assister les membres du Pôle dans la création et le suivi des demandes de dégrèvement sur la TFPB et des C.E.E.;
• Suivre certains indicateurs ou tableaux de bord;
• Assurer le classement et l’archivage des documents

(liste indicative)