Assistant admin technique - CDC Habitat Social (44) - H/F

Assistant admin technique - CDC Habitat Social (44) - H/F

Description du poste

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, basée à Nantes et organisée en réseau d'agences de gestion locative situées à Hérouville-Saint-Clair, Rouen, Couéron, Le Mans, Tours et Orléans. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Une mission d'intérêt général. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie au sein desquels le bien vivre ensemble est essentiel. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) technique, au sein des agences Nantes Atlantique et Nantes Loire, sous la responsabilité du Responsable du pôle Technique, vous assurerez le suivi administratif de l'activité. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) technique dans le secteur de l'Habitat, agir concrètement pour l'intérêt général…

Responsabilités principales

• Assurer le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions.
• Mettre à jour les bases de données des différents suivis de l'activité.
• Contribuer au respect des procédures d'achat : préparer les documents de consultation des entreprises, organiser et suivre l'attribution de marchés.
• Engager financièrement les commandes.
• Rédiger les notes d'information travaux à l'attention des locataires, dans le cadre de la Charte Qualité.
• Participer au maintien à domicile dans le cadre d'adaptations de logement.
• Collaborer avec les collaborateurs du service technique, au suivi et au bon déroulement technique des opérations.
• Gérer administrativement les dossiers sinistres.
• Veiller à la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat.
• Suivre les actions des visites sécurité du patrimoine.

Le confort de vie de nos clients locataires dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. Leur satisfaction passe par notre capacité à organiser au quotidien l'entretien des résidences et un dialogue constant.

Profil recherché

• Un fort sens du service, de la réactivité, une bonne capacité à travailler en équipe.
• Une capacité d'organisation et rigueur.
• Une forte aisance dans l'utilisation des outils bureautique / logiciels.
• Idéalement 2 à 5 ans d'expérience sur des sujets similaires.
• Idéalement un BTS Gestion Administrative ou Professions Immobilières.

Avantages

• Télétravail possible (condition 3 mois d'ancienneté).
• Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an.
• 13 mois de salaire et primes.
• Participation aux frais de transport.
• Compte Épargne temps.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.
• Prestations CSE.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)