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ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES

PROVENCE-ALPES-CÔTE-D'AZUR
il y a 22 jours
Agent contractuel recruté dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux selon profil en CDD de 6 mois renouvelables. Poste à pourvoir au 15/06/2026. Vos missions : Placé(e) sous l'autorité du Directeur des services techniques, véritable collaborateur de confiance, vous devrez assurer les missions suivantes :
  • Assurer le traitement et le suivi des flux administratifs du DST
  • Garantir la qualité et la réactivité des réponses (courriers, mails, notes)
  • Structurer et fiabiliser le suivi des dossiers techniques
  • Participer au suivi administratif des marchés (travaux, fournitures, maintenance.)
  • Assurer le suivi des commandes et des dépenses des services techniques Vos activités : - Rédaction de courriers, notes de service, comptes rendus
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord (travaux, incidents.)
  • Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, supports)
  • Suivi des parapheurs et circuits de validation
  • Préparation et suivi des bons de commande
  • Suivi des factures (vérification, transmission, relance si nécessaire)
  • Classement et archivage des documents Votre profil et compétences :
  • Bac à Bac+2/3 en gestion administrative, gestion publique ou équivalent
  • Formation en commande publique ou expérience équivalente appréciée
  • Très bonne maitrise Word/Excel/Office 365
  • Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée
  • Expérience sur un poste administratif avec suivi de dossiers complexes souhaitée
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Autonomie et rigueur
  • Discrétion professionnelle
  • Bon relationnel Rémunération : Statutaire en référence au grade d'adjoint administratif ou de rédacteur territorial, Régime Indemnitaire (RIFSEEP C2), Participation communale à la prévoyance garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé.

Participation au CNAS, association du personnel (sous conditions) Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires) / 14 RTT

Organisation du temps de travail :...

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