Assistant administratif Risques et Education routière - Cat C (H/F)

La Préfecture de Châlons en Champagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour son Service Risques et Education routière - Catégorie C.

Vos missions seront les suivantes :

Appui administratif :

> accueil téléphonique,

> gestion du courrier et de la messagerie fonctionnelle, des parapheurs

> mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus,

> classement et archivage numérique/papier.

Soutien organisationnel :

> gestion des agendas, planification de réunions,

> réservation de salles et organisation de visioconférences,

> préparation de dossiers,

> appui aux événements du service (formations, réunions, communication),

> mise à jour des contacts, établissement de devis, bons de commandes

Spécificités du poste :

Poste polyvalent, au sein d'un environnement réactif et stimulant,

Relations avec de nombreux partenaires internes et externes,

Outils numériques dédiés,

Bureau partagé

• Maîtrise des outils bureautiques open office, connaissance de CANVA appréciée
• rigueur, autonomie, sens des priorités,
• capacité d'adaptation, polyvalence,
• discrétion, qualité d'écoute,
• sens du service public,
• aisance relationnelle.

Profil : Bac à Bac+2 (administration, gestion, secrétariat, assistanat)

Une expérience au sein de la sphère administrative publique serait appréciée.

Durée du contrat : 2 mois avec possibilité de renouvellement