Assistant-e du Département de Mathématiques de Versailles (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Au sein du Département de Mathématiques de Versailles (DMV) de l'UFR des Sciences, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel du département, en appui direct à la direction et en lien avec les équipes pédagogiques et les services de l'université.
Vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, ainsi que la gestion des courriers et des communications. Vous organiserez les agendas, réunions, assemblées et élections, et participerez à la rédaction de supports administratifs (notes, comptes rendus, documents internes). Vous contribuerez également à la diffusion de l'information et à l'amélioration continue des pratiques, en proposant des outils et procédures adaptés.
Vous prendrez en charge l'organisation logistique du département : réservations de salles, suivi du matériel et gestion des commandes (recueil des besoins, suivi des devis et des services faits). Vous participerez au suivi budgétaire et à la gestion des moyens nécessaires au bon déroulement des activités.
En lien avec les enseignements, vous assurerez le suivi administratif des vacataires (recrutement, dossiers, services, mise en paiement) ainsi que celui des personnels permanents (mise à jour et validation des services, heures complémentaires). Vous jouerez un rôle d'interface entre la direction, les enseignants et les services concernés.
Vous apporterez un appui à la scolarité et à l'organisation pédagogique, notamment lors des examens (convocations, émargements, remontées de notes) et assurerez le relais des informations auprès des équipes. Vous accompagnerez également les formations dans leurs besoins administratifs.
Vous contribuerez à la valorisation du département en participant à l'organisation d'événements, à l'animation du site web et à la création de contenus de communication. Une veille active vous permettra d'alimenter et de dynamiser les actions du département.
PROFIL RECHERCHÉ :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de qualités relationnelles, d'un bon sens de l'analyse et d'une capacité à proposer des améliorations. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer des dossiers variés avec discrétion et efficacité.
