Assistant de Direction (h/f)

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES.


1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant :
Tâches :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
- Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu
- Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, .

2) Communication
Tâches :
- Mise à jour du portfolio de l'entreprise
- Mise à jour du site internet
- Mise à jour du compte Instagram de l'agence
- Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, .)

3) Secrétariat technique
Tâches :
- Suivi administratif des projets
- Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite)
- Gestion des envois CR / EXE
- Tenue de l'agenda des différents projets en cours
- Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage
- Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire
- Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Suivi administratif et financier des dossiers techniques
- Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise, BET partenaires ou Maîtres d'Ouvrage
- Veille réglementaire des appels à candidature
- Elaboration des rapports d'analyse des offres

Compétences :
- Connaissances en secrétariat et en gestion
- Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, internet, outlook, .).
- Connaissances dans son domaine de spécialisation
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils graphiques (In Design, Wordpress)
- Connaissances des procédures réglementaires
- Connaissance du vocabulaire professionnel
- Gestion de la documentation réglementaire
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Maîtrise de l'outil Archipad
- Maîtrise les fonctions de avancées des différents outils bureautiques : traitement de texte, tableur, mise en forme (In Design)
- Compétences relationnelles pour communiquer avec les différents acteurs du projet
- Compétences rédactionnelles (Mise en forme de comptes rendus, mise en forme de dossiers techniques.)