Assistant de direction (H/F)

L'association Le Carbet du Cœur développe et gère plusieurs activités complémentaires au service des personnes en situation de handicap, organisées autour de quatre entités distinctes :

1. La vie associative

2. Le Centre d'Accueil de Jour (CAJ)

3. Les habitats partagés

4. Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD)

Dans un contexte de structuration et de développement, l'association recrute une assistante de direction - comptabilité & gestion afin d'assurer un soutien transversal, fiable et rigoureux, à la direction.

2. Finalité du poste

L'assistante de direction intervient comme appui stratégique et opérationnel de la direction, en assurant :

• La gestion comptable via le logiciel de comptabilité de l'association,
• Le suivi administratif et organisationnel des activités,
• La coordination et la fiabilisation des processus de gestion, à l'échelle des quatre entités.

3. Missions principales

Mission 1 - Comptabilité (via logiciel ASSOCONNECT)

Sous la responsabilité de la Directrice de la Communauté, l'assistante de direction assure l'ensemble des missions liées à la gestion comptable courante, notamment :

• Saisie et suivi comptable via le logiciel de comptabilité de l'association,
• Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, recettes, dépenses),
• Suivi des règlements clients et fournisseurs,
• Préparation des éléments comptables à destination de l'expert comptable,
• Participation au suivi budgétaire et à la ventilation comptable par entité,
• Classement et archivage des pièces comptables.

Mission 2 - Gestion administrative et organisationnelle

L'assistante de direction contribue activement à la gestion administrative de l'association, en lien avec les différentes entités :

• Gestion et suivi administratif des dossiers (conventions, contrats, courriers, formalités),
• Appui à la gestion des ressources humaines (documents administratifs, suivi de dossiers salariés),
• Suivi des échéances administratives et réglementaires,
• Organisation et mise à jour des dossiers structurants (RH, finances, conformité),
• Participation à la structuration des procédures internes.

Mission 3 - Appui à la direction et coordination multi entités

L'assistante de direction assure un rôle d'interface et de coordination, en appui direct à la direction :

• Soutien à la Directrice de la Communauté dans l'organisation générale,
• Circulation fluide de l'information entre les entités,
• Aide à la préparation de documents de pilotage et de reporting,
• Suivi administratif transversal des quatre entités,
• Contribution à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion.