Agent administratif et gestion (H/F)
Description du poste :
Placé en appui direct du directeur délégué, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en le secondant dans l'ensemble de ses missions.
Vous participerez aux réunions de travail et assurerez la représentation de la direction en son absence.
Vous serez en charge d'assurer la gestion et le suivi des subventions du Service Commun des Cercles et Foyers (SCCF) en lien avec le directeur délégué, en veillant au respect des procédures et des échéances.
Vous assurerez également le suivi des dossiers administratifs fonctionnels, en garantissant la conformité, la traçabilité et la continuité du service.
En lien avec le gérant loisirs du Cap Brun, vous assurerez le suivi des travaux du site du Cap Brun, en veillant au respect des plannings, des priorités et des contraintes techniques.
Vous superviserez également le lancement des réservations cohésion, réservations familles et la préparation de la saison estivaleVous êtes doté d'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, vous savez planifier et coordonner les activités tout en respectant les échéances.
Vous avez la capacité d'assurer une communication fluide et professionnelle, tant en interne qu'en externe, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous maitrisez des tâches administratives et des outils bureautiques vous permettant de gérer efficacement les dossiers, de rédiger des documents et de suivre les tableaux.
Polyvalent et force de proposition, vous vous adaptez rapidement aux situations et anticipez les besoins de la direction afin de contribuer activement au bon fonctionnement de la structure.
