Assistant(e) des services comptable + paie (H/F)
L'EHPAD Saint-Joseph de Saales (67) en périphérie du département des Vosges recherche son/sa assistant(e) comptable + paie. Notre Maison a été fondée en 1895 , elle est gérée par une Fondation indépendante qui n'est attachée à aucun groupe ou fédération.
Les missions: Comptabilité fournisseurs( contrôle de cohérence des factures, rapprochement comptable, lettrage, émission et réception des factures, saisies comptables, tenue de la caisse, gestion des stocks en lien avec les personnels, Suivi du plan pluri annuel d'investissement, élaboration des BP et comptes administratifs avec la direction. Suivi de la facturation des résidents. Elaboration des tableaux indicateurs de gestion avec la direction, suivis mensuels , à 6 mois en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Création du dossier papier et informatique du personnel. Déclaration à l'URSSAF, prévoyance. Tenue à jour du cahier entrées et sorties du personnel. Tenue à jour du listing de la médecine du travail, visite, Règlement des cotisations. Déclaration à la mutuelle santé, suivi des mutuelles des salariés, Déclaration des arrêts maladie, maternité, AT à la CPAM sur net entreprise et pour chaque absence. Suivi des remboursements de la CPAM et relance. Aide à l'élaboration des dossiers retraite.
Classement des frais de formation avec justificatif des remboursements, Demande de remboursement des frais à l'OPCO-SANTE, Suivi et comptabilisation des remboursements, Règlement des cotisations de l'OPCO-SANTE, Remboursement des frais, Aide au remplissage des demandes de formation / frais pédagogiques & annexes, Archivage des dossiers.
Titulaire d'un bac+2 type BTS en comptabilité gestion ou DUT en Comptabilité. Utilisations des logiciels afférents au métier de comptable, connaissance du logiciel compta first et expérience du secteur médico social apprécié. Poste nécessitant une capacité de travail en équipe, adaptabilité, initiative , opérationnalité réactive appréciée.
