Assistant(e) de service - Aix-en-Provence (H/F)

L'agence est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.Vous évoluerez dans un métier varié.Vos missions : En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenantouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ;Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;Des appels d'offre : établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.