Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) (H/F)
Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) (H/F)
Rejoignez une entreprise reconnue par l'Éducation nationale ! Nous recherchons 1 assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) pour piloter la production de nos carnets de correspondance lors de notre grande campagne annuelle. Prise de poste rapide.
Au cœur de l'action, vous jouerez un rôle clé : Lancer et suivre la production informatique des carnets ; Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale ; Être en contact direct avec les établissements scolaires, les graphistes et les imprimeurs ; Garantir une édition fluide et impeccable, dans le respect des délais.
Vous êtes la personne idéale si vous êtes : À l'aise au téléphone et doté(e) d'un excellent relationnel ; Énergique, persévérant(e) ; Organisé(e), minutieux(se) et attentif(ve) aux détails ; Maîtrise de l'outil informatique ; Doté(e) d'une très bonne orthographe. Une expérience en export serait un plus. Formation assurée par nos soins avant la prise de poste.
Type de contrat : Saisonnier - 4 Mois. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1828.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Déplacements : Jamais.
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité etc.)
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques