Assistant(e) de secteur (H/F)
Offre n° 210VXZH Assistant(e) de secteur (H/F)
L'assistant de secteur a comme mission d'assurer le suivi des interventions tant auprès des usagers que desintervenants à domicile. En lien avec ces deux missions, il réalise différentes tâches administratives en coordination avec le responsable de secteur. PRINCIPALES MISSIONS ET TACHES REALISEES: La mise en place et le suivi de la planification, Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel, Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés, Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning, Mettre à jour le planning informatiquement, Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer au responsable de secteur, Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travailler le responsable de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide. L'accueil physique et téléphonique: Traiter les demandes des usagers et des aidants, et des intervenants à domicile, Transmettre au responsable de secteur les informations survenues lors de l'intervention (encas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement), Le cas échéant, réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôte d'accueil (accueil physique et téléphonique). Les tâches administratives: Effectuer les tâches administratives courantes, Assurer la gestion des clés des domiciles, en lien avec l'hôte d'accueil, Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure, Planifier les visites médicales des salariés de la structure et en assurer un suivi, et enregistrer les accidents du travail, en lien avec les Ressources Humaines, Enregistrer les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuilles de déplacement et trajet), Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des salariés, Assurer le suivi de stock de matériel, RELATIONS HIERARCHIQUES: exerce sous la responsabilité d'un responsable de secteur. RELATIONS FONCTIONNELLES: Relations internes : le responsable de secteur et les intervenants à domicile (dont agent à domicile, employé à domicile, auxiliaire de vie sociale, etc.), L'ensemble des services de l'association, - La direction. Relations externes : les bénéficiaires et aidants, - Les partenaires extérieurs (caisses de retraite, conseils départementaux, mutuelles, organismes de tutelles, dispositifs d'appui à la coordination, etc). Prise de poste le 15 septembre 2026. LIEU D'AFFECTATION: AGENCE AURILLAC OUESTSIEGE SOCIAL - 2 RUE GUTENBERG 15 000 AURILLAC. Type de contrat CDD - 4 Mois. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Salaire: Selon CCN BAD. Déplacements: Ponctuels.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Première expérience appréciée
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
- Conseiller, accompagner une personne Cette compétence est indispensable
- Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.