Assistant(e) de secteur (H/F)

L'assistant de secteur a comme mission d'assurer le suivi des interventions tant auprès des usagers que des

intervenants à domicile. En lien avec ces deux missions, il réalise différentes tâches administratives en

coordination avec le responsable de secteur.

PRINCIPALES MISSIONS ET TACHES REALISEES

o La mise en place et le suivi de la planification

Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre

légal et conventionnel,

Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les

absences des salariés,

Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de

modification de planning,

Mettre à jour le planning informatiquement,

Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer au responsable de secteur,

Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail

lerter le responsable de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide.

L'accueil physique et téléphonique

Traiter les demandes des usagers et des aidants, et des intervenants à domicile,

Transmettre au responsable de secteur les informations survenues lors de l'intervention (en

cas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier

(modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement),

Le cas échéant, réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôte

d'accueil (accueil physique et téléphonique)

Les tâches administratives

Effectuer les tâches administratives courantes,

Assurer la gestion des clés des domiciles, en lien avec l'hôte d'accueil,

Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure,

Planifier les visites médicales des salariés de la structure et en assurer un suivi, et enregistrer

les accidents du travail, en lien avec les Ressources Humaines,

Enregistrer les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuillets

euilles de déplacement et trajet),

Mettre à jour régulièrement les dossiers informatiques des salariés,

Assurer le suivi de stock de matériel

Relations internes :

le responsable de secteur et les intervenants à domicile (dont agent à domicile, employé à

domicile, auxiliaire de vie sociale, etc.),

• La direction.

o Relations externes :

• Les partenaires extérieurs (caisses de retraite, conseils départementaux, mutuelles,

organismes de tutelles, dispositifs d'appui à la coordination, etc)

IEU D'AFFECTATION: AGENCE AURILLAC OUEST

SIEGE SOCIAL - 2 RUE GUTENBERG 15 000 AURILLAC