Assistant.e de recrutement - CDD 2 mois (H/F)

CDD 2 mois

Démarrage à compter du 18/05/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)

Affectation : Direction des ressources humaines

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

- Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement.

- Participer à l'organisation des concours ITRF.

- Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.

- Mettre en œuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d'épreuves, accueil candidats, etc.

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées

- Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)

- Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.

- Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.

- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats

- Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique

- Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau

- Classer, archiver des documents.

Compétences :

Connaissances :

- Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement d'une université

- Première expérience souhaitée dans l'environnement Enseignement Supérieur Recherche

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Culture internet.

Compétences opérationnelles :

- Appétence pour les outils bureautiques et numériques

- Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, les consignes

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances

- Travailler en équipe et au contact du public

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité

- Discrétion, rigueur

- Sens de l'écoute

- Aptitudes relationnelles et de communication

- Respect des échéances

- Disponibilité.

Candidater : Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/05/2026 à l'adresse mail : drh-recrut-biatss@unistra.fr