Assistant(e) de gestion technique et travaux (H/F/D)
Vous êtes à la recherche d'un nouveau CHALLENGE ?
Notre client recrute un Assistant de Gestion technique et travaux (H/F/D) pour accompagner ses activités administratives et opérationnelles. Cette opportunité s'adresse à ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et organisé.
Description du poste En tant qu'Assistant de Gestion TECHNIQUE ET TRAVAUX H/F , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi des dossiers. Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets et de la facturation.
Les missions attendues du poste :Lecture et enregistrement des dossiers dans les systèmes internes.
Planification des chantiers pour la facturation.
Gestion des paiements d'acomptes et suivi des factures.
Analyse budget des chantiers.
Distribution des relevés en fonction des dessinateurs et des types d'ascenseurs
Récupérer les infos technique
Récupérer le fichier colisage du dessinateur
Interpréter pour compléter le DOERécupérer les plans
Convertir les plans PDF / JPEG Création
Enregistrement DOESuivi des accès et enregistrement des codes d'accès.
Réception du fichier hebdomadaire des commandes disponibles
Demande et suivi des devis, en particulier pour des matériaux hors standard.
Traitement des bons de commande et suivi avec les fournisseurs.
Mise à jour de bases de données et gestion de la traçabilité.
Coordination des inspections et suivi des réserves à lever.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
